Erbschein Kosten: Gebühren von Nachlassgericht und Notar nach GNotKG

Die Kosten für einen Erbschein richten sich nicht nach dem Aufwand, sondern nach dem Wert des Nachlasses. Berechnet werden sie nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Zwei Gebühren fallen typischerweise an: eine Gebühr für die Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung beim Notar oder Nachlassgericht und eine Gebühr des Nachlassgerichts für die Erteilung des Erbscheins. Je größer der Nachlass, desto höher die Gebühr, allerdings nicht proportional, sondern degressiv gestaffelt. Einen genauen Eurobetrag gibt es nur mit der aktuellen Tabelle; dieser Beitrag erklärt, wie Sie ihn selbst ermitteln.

Wozu braucht man einen Erbschein?

Der Erbschein ist ein Zeugnis des Nachlassgerichts darüber, wer Erbe ist und zu welchem Anteil (§ 2353 BGB). Er dient dem Nachweis gegenüber Banken, Grundbuchamt, Versicherungen und Behörden. Nicht immer ist er erforderlich: Liegt ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit Eröffnungsprotokoll vor, reicht dies häufig aus. Der Bundesgerichtshof hat entschieden, dass Banken in solchen Fällen nicht pauschal einen Erbschein verlangen dürfen, wenn die Erbfolge durch die Urkunde klar nachgewiesen ist. Für Grundstücke genügt dem Grundbuchamt in solchen Fällen ebenfalls die öffentliche Urkunde samt Eröffnungsniederschrift (§ 35 GBO).

Wie sich die Kosten zusammensetzen

Das Gericht kann einen Kostenvorschuss verlangen, bevor es den Erbschein erteilt. Für die Einzelheiten und die Höhe der Gebührensätze sollten Sie die Anlagen zum GNotKG prüfen, denn die Tabellen wurden zum 1. Juni 2025 angepasst.

Wie der Wert des Nachlasses bestimmt wird

Maßgeblich ist der Wert des Nachlasses am Todestag, abzüglich bestimmter Nachlassverbindlichkeiten (§ 40 GNotKG). Dazu gehören Schulden des Erblassers. Nicht abzugsfähig sind regelmäßig Verbindlichkeiten, die erst durch den Erbfall entstehen, wie Pflichtteile oder Vermächtnisse. Ist nur ein Teilerbschein für einen Miterben beantragt, richtet sich der Wert nach dessen Anteil.

Bei Immobilien setzt man den Verkehrswert an, bei Konten den Kontostand und bei Wertpapieren den Kurs am Todestag. Sind Wertangaben unrichtig, kann das Gericht den Wert schätzen.

Rechenbeispiel (illustrativ)

Hinterlässt die Erblasserin Vermögen von 250.000 Euro und Schulden von 50.000 Euro, beträgt der maßgebliche Wert 200.000 Euro. Für diesen Wert liest man in der Tabelle B des GNotKG die Gebühr für den Gebührensatz 1,0 ab. Nehmen wir für dieses Beispiel an, die 1,0-Gebühr betrage 500 Euro (frei gewählter Wert). Dann fiele für die eidesstattliche Versicherung eine Gebühr von 500 Euro an und für den Erbschein ebenfalls 1,0, also 500 Euro. Hinzu kommen Auslagen und, beim Notar, Umsatzsteuer. Die echten Zahlen weichen davon ab; der Weg bleibt derselbe.

Wann ein Erbschein überflüssig ist

• Es gibt ein notarielles Testament oder einen Erbvertrag.
• Das Vermögen besteht aus kleinen Konten, bei denen die Bank mit Sterbeurkunde und Testament zufrieden ist.
• Eine Vollmacht über den Tod hinaus genügt für laufende Angelegenheiten.
• Der Nachlass ist überschuldet, und Sie schlagen ohnehin aus.

Wenn Sie dagegen eine Immobilie ins Grundbuch umschreiben oder ein handschriftliches Testament vorliegt, ist der Erbschein meist unvermeidlich. Mehr zum Ablauf lesen Sie in Erbschein beantragen: Ablauf.

Kosten sparen, ohne Risiken einzugehen

1. Nachweis klären: Fragen Sie bei Bank und Grundbuchamt, welcher Nachweis genügt, bevor Sie beantragen.
2. Nur so viele Ausfertigungen wie nötig: Jede zusätzliche Ausfertigung kostet extra.
3. Wertangaben sorgfältig machen: Falsche Angaben können Nachfragen, Verzögerungen und Nachforderungen auslösen.
4. Antrag beim Nachlassgericht statt beim Notar? Die Gebühr für die Beurkundung ist ähnlich, die Aufnahme beim Gericht kann je nach Bundesland praktikabel sein. Klären Sie dies telefonisch.

Anwalt oder nicht?

Der Erbscheinsantrag ist auch ohne Anwalt möglich. Ein Anwalt ist sinnvoll bei Streit über die Erbfolge, bei mehreren Testamenten, bei Auslandsbezug oder wenn Anfechtungen im Raum stehen. Seine Gebühren kommen zu denen des Gerichts hinzu, siehe Erbrecht Anwalt Kosten.

Kosten in der Praxis: Reihenfolge und Zahlungspflichten

In der Praxis folgt die Kostenrechnung dem Ablauf: Zuerst entsteht beim Notar oder Gericht die Gebühr für die Beurkundung des Antrags samt eidesstattlicher Versicherung. Wird sie beim Nachlassgericht aufgenommen, erhebt dieses die Gebühr, und der Erbschein wird erst nach Zahlung des angeforderten Vorschusses erteilt. Anschließend kommt die Gebühr für den Erbschein selbst. Kostenschuldner ist, wer den Antrag stellt, bei mehreren Antragstellern gesamtschuldnerisch. Stellt ein Miterbe den Antrag für alle, kann er im Innenverhältnis die anderen anteilig in Anspruch nehmen, weil die Kosten Nachlassverbindlichkeiten sind. Gegen den Kostenansatz können Sie bei Zweifeln Erinnerung einlegen; Hinweise zu Form und Frist stehen in der Rechtsbehelfsbelehrung des Kostenbescheids. Bewahren Sie alle Belege auf, weil Sie sie für die Nachlassabrechnung und gegebenenfalls für die Erbschaftsteuererklärung benötigen.

Vergleich mit anderen Nachweismöglichkeiten

Ob sich der Erbschein lohnt, zeigt ein Kostenvergleich. Liegt ein notarielles Testament vor, fallen für Testament und Eröffnung bereits Gebühren an, zusätzliche Kosten für den Erbschein können dann entfallen. Bei einem handschriftlichen Testament ist der Erbschein häufig die einzige Möglichkeit, Grundbuch und Banken zu überzeugen, die Kosten sind dann unvermeidbar. Ein Europäisches Nachlasszeugnis kostet ebenfalls nach GNotKG und lohnt sich nur bei grenzüberschreitendem Vermögen. Rechnen Sie mit einer Mischkalkulation: Erbschein plus eventuell notarielle Beurkundung des Antrags plus Beglaubigungen. Fragen Sie vorab bei Bank und Grundbuchamt, welche Unterlagen genügen, und prüfen Sie, ob eine einzige Ausfertigung reicht.

Häufige Fragen

Kann ich den Erbschein mit mehreren Miterben gemeinsam beantragen?

Ja. Ein gemeinschaftlicher Erbschein weist alle Miterben mit ihren Anteilen aus, der Antrag kann von einem Miterben gestellt werden. Kosten richten sich nach dem gesamten Nachlass.

Wer trägt die Kosten?

Wer den Antrag stellt, schuldet die Kosten gegenüber dem Gericht. Im Innenverhältnis sind sie Nachlassverbindlichkeiten, die die Erben tragen.

Gibt es Alternativen zum Erbschein?

Ja, das Europäische Nachlasszeugnis für grenzüberschreitende Erbfälle oder das notarielle Testament mit Eröffnungsprotokoll.

Quellen

• Gesetze im Internet — GNotKG, BGB (§§ 2353 ff.), GBO
• Bundesnotarkammer — Informationen zu Notarkosten und Testamenten
• Bundesministerium der Justiz — Informationen zum Erbrecht