Testamentsvollstrecker: Aufgaben, Vergütung und Kosten für die Erben
Was darf ein Testamentsvollstrecker verlangen? Aufgaben, Vergütungstabellen, Zuschläge, Haftung und Absetzung erklärt, mit Beispielrechnung und Rechner.
Ein Testamentsvollstrecker setzt den Willen des Erblassers um und verwaltet den Nachlass, bis er verteilt ist. Dafür hat er nach § 2221 BGB Anspruch auf eine angemessene Vergütung, sofern der Erblasser nichts anderes bestimmt hat. Feste gesetzliche Sätze gibt es nicht. In der Praxis rechnet man mit einem Prozentsatz vom Nachlasswert, der nach Größe und Schwierigkeit des Nachlasses gestaffelt ist. Für Erben ist wichtig: Die Vergütung mindert den Nachlass, und sie kann bei hohem Aufwand erheblich sein.
Aufgaben eines Testamentsvollstreckers
Die Aufgaben ergeben sich aus dem Testament und dem Gesetz (§§ 2203 ff. BGB). Typisch sind:
- Bestandsaufnahme: Nachlassverzeichnis erstellen, Konten, Immobilien, Versicherungen erfassen.
- Verwaltung: Nachlassgegenstände sichern, Mieten einziehen, Rechnungen begleichen.
- Schuldenregulierung: Nachlassverbindlichkeiten erfüllen, Steuererklärungen veranlassen.
- Erfüllung von Vermächtnissen und Auflagen.
- Auseinandersetzung unter Miterben nach dem Teilungsplan.
- Bei Dauervollstreckung: Verwaltung über Jahre, etwa bis ein minderjähriger Erbe volljährig wird.
Eine einfache Abwicklungsvollstreckung ist nach einigen Monaten oder wenigen Jahren erledigt. Bei Unternehmensbeteiligungen, Streit unter Erben oder Immobilienverkäufen zieht sie sich länger.
Wie die Vergütung bestimmt wird
Zuerst gilt die Anordnung im Testament. Fehlt sie, orientiert man sich an Empfehlungen und Tabellen:
- die Rheinische Tabelle und ihre Fortentwicklungen,
- die Empfehlungen des Deutschen Notarvereins,
- weitere regionale Tabellen und Rechtsprechung.
Diese Tabellen sehen Prozentsätze des Nachlasswerts vor, die mit steigendem Wert fallen. Bei kleineren Nachlässen sind die Prozentsätze höher, bei sehr großen deutlich niedriger. Verbindlich ist keine dieser Tabellen; sie dienen als Orientierung, an die sich Gerichte häufig anlehnen. Üblich sind außerdem Zuschläge für besondere Schwierigkeit, etwa Auseinandersetzung unter Streitenden, Verwaltung eines Unternehmens oder Auslandsvermögen.
Mit dem Rechner Vergütung Testamentsvollstrecker können Sie einen Prozentsatz eintragen und das Ergebnis sehen. Die Tabellenwerte selbst sollten Sie aus aktueller Quelle entnehmen.
Rechenbeispiel (illustrativ)
Bei einem Nachlass von 600.000 Euro und einem angenommenen Gesamtsatz von 2,0 Prozent für die Abwicklung beträgt die Vergütung 12.000 Euro. Kommt wegen Streit unter Erben ein Zuschlag von einem Viertel hinzu, wären es 15.000 Euro. Ist der Vollstrecker umsatzsteuerpflichtig, kommen 19 Prozent hinzu: 17.850 Euro. Alle Zahlen sind frei gewählt und zeigen nur den Rechenweg. In der Realität spielt auch eine Rolle, ob der Vollstrecker eine Berufsausbildung hat, wie hoch das Haftungsrisiko ist und wie lange er tätig wird.
Wer kann Testamentsvollstrecker sein?
| Typ | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Familienmitglied oder Vertrauensperson | Oft kostengünstig, kennt die Familie | Kann überfordert sein, Interessenkonflikte, Haftungsrisiko |
| Rechtsanwalt oder Steuerberater | Fachkenntnis, Erfahrung mit Nachlässen | Vergütung nach Tabelle, Umsatzsteuer |
| Bank oder professionelle Stelle | Organisation und Haftungsdeckung | Kosten, geringere persönliche Nähe |
| Miterbe | Interessen nahe am Ergebnis | Streit über Neutralität |
Der Erblasser kann den Testamentsvollstrecker im Testament benennen oder das Nachlassgericht um die Ernennung ersuchen lassen (§ 2200 BGB). Ob sich der Ernannte zur Annahme bereit erklärt, entscheidet er selbst; die Annahme erfolgt durch Erklärung gegenüber dem Nachlassgericht.
Rechte der Erben
Erben dürfen vom Testamentsvollstrecker Auskunft und Rechenschaft verlangen (§§ 2215, 2218 BGB). Er muss ein Nachlassverzeichnis erstellen und die Erben informieren. Bei Pflichtverletzungen haftet er persönlich (§ 2219 BGB). Bei grober Pflichtverletzung oder Unfähigkeit zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung kann das Nachlassgericht ihn auf Antrag entlassen (§ 2227 BGB).
Streitigkeiten über die Höhe der Vergütung klärt im Zweifel das Prozessgericht; man kann eine Einigung mit dem Vollstrecker treffen. Eine überhöhte Vergütung muss nicht hingenommen werden, ebenso kann der Vollstrecker nicht aus dem Nachlass Vorschüsse ohne Berechtigung nehmen.
Tipps für Erblasser und Erben
- Erblasser: Legen Sie die Vergütung im Testament fest, etwa durch Prozentsatz oder Verweis auf eine Tabelle. Das vermeidet Streit.
- Erben: Fragen Sie nach Zwischenabrechnung und verlangen Sie ein Nachlassverzeichnis.
- Alle: Prüfen Sie, ob eine Testamentsvollstreckung überhaupt nötig ist. Bei einem einzigen Erben und klarem Vermögen genügt oft eine Vollmacht und Erbschein.
Wann Rat einholen?
Wenn Sie als Erbe die Vergütung für überhöht halten oder die Amtsführung kritisch sehen, sollten Sie die Unterlagen anwaltlich prüfen lassen. Der Rat lohnt sich vor allem bei Dauervollstreckung und größeren Immobilien- oder Firmenwerten. Ein Überblick über Anwaltskosten steht im Beitrag Erbrecht Anwalt Kosten.
Checkliste: Vergütung prüfen und verhandeln
Wenn ein Testamentsvollstrecker seine Vergütung nennt, helfen fünf Prüffragen. Erstens: Gibt es eine Regelung im Testament, die Vorrang hat? Zweitens: Auf welche Tabelle beruft sich der Vollstrecker, und bezieht er sie auf den richtigen Nachlasswert, also mit oder ohne Abzug von Schulden? Drittens: Wurden Zuschläge verlangt, und lassen sie sich durch tatsächlichen Mehraufwand begründen? Viertens: Wurde eine Gebühr für die Anfangsphase (Konstituierung) und eine Gebühr für laufende Verwaltung getrennt ausgewiesen, und ist die Aufteilung nachvollziehbar? Fünftens: Gibt es bereits Vorschüsse, und wurden sie angerechnet? Fordern Sie eine schriftliche Aufstellung. Bei Einwänden kann eine Einigung auf einen Pauschalbetrag sinnvoll sein, statt langwierig über Einzelpunkte zu streiten.
Alternativen zur Testamentsvollstreckung
Nicht jeder Nachlass braucht einen Testamentsvollstrecker. Bei einem einzigen Erben und übersichtlichem Vermögen genügt oft eine Vorsorgevollmacht über den Tod hinaus mit anschließender Erbschein. Bei Streit unter Geschwistern kann ein Vermächtnis mit Teilungsanordnung Konflikte entschärfen. Wer minderjährige Kinder absichern will, kann einen Vormund benennen und das Vermögen durch Anordnungen im Testament verwalten lassen. Die Vollstreckung lohnt sich vor allem bei komplexem Vermögen, Streitgefahr oder Wunsch nach langfristiger Verwaltung. Fragen Sie Notar oder Fachanwalt, ob der Nutzen die Vergütung rechtfertigt. Eine gut formulierte Teilungsanordnung kostet oft weniger als eine jahrelange Vollstreckung.
Häufige Fragen
Muss ein Testamentsvollstrecker ein Zeugnis haben?
Er kann beim Nachlassgericht ein Testamentsvollstreckerzeugnis beantragen (§ 2368 BGB), um sich gegenüber Banken und Behörden auszuweisen.
Kann der Vollstrecker sich Geld vorab aus dem Nachlass nehmen?
Vorschüsse sind nur in angemessenem Umfang bei entsprechendem Fortschritt zulässig und müssen abgerechnet werden.
Zählt die Vergütung als Nachlassverbindlichkeit?
Ja, sie gehört zu den Kosten der Nachlassverwaltung und mindert den Nachlass.
Quellen
- Gesetze im Internet — §§ 2197 ff. BGB zur Testamentsvollstreckung
- Deutscher Notarverein — Empfehlungen zur Vergütung
- Bundesnotarkammer — Informationen zu Testamenten und Nachlassgestaltung
